ウォーキングイベント主催者様のお悩みを解決するシステムをご提案します。
「参加者の安全管理上、関門の通過人数や時刻を把握したい!」
100kmウォークのような長丁場のレースで参加者も増えてくると、特定の参加者が今どこにいるのかを常に把握するのは困難でした。
「関門の撤収やスタッフの移動時刻を調整するために残り人数を知りたい!」
大会運営時に「残り何人通過するのか」を知るのは、確認と計算をせねばならず、人数を把握するだけのことに非常に時間がかかりました。
「機械による自動計測を導入する予算はない・・・・参加費の上乗せも難しい・・・・」
従来の機械計測は高価で、陸上や自転車のようなミリ秒を競う競技のシステムは、機能面でも金額面でもウォーキングイベントには不釣り合いでした。
スマートフォンを利用した、 QRコード計測と速報配信システムで解決!
サービス概要
QR-Timing (きゅーあーるたいみんぐ)
android用スマートフォンアプリ。QRコードの読み取り機能と弊社サーバーへのリアルタイムデータ送信機能を実装しております。 イベント利用に特化・調整したUIと付加機能を持っています。
※通信機能付きのスマートフォンをレンタルしていただきます。
SYSTEMWAY (しすてむうぇい)
記録速報WEBサービス。インターネットに接続できる環境があれば、どなたでもご覧いただくことができます。取得データはリアルタイム更新されます。ユーザーは人数一覧・記録一覧・個人検索をご利用いただけ、主催者様用の出走管理画面もご用意できます。
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機能と特徴 QR-Timing
1,QRコードを印刷・貼り付け
参加者のナンバーカード※にQRコードを印刷(もしくはシール貼付)します。事前準備はこれだけで終了です。ナンバーカードの作成、QRコードの作成は弊社にて一括で行います。
※ナンバーカード以外にもリストバンドやIDカードの作成も可能です。
2,関門でQRコードを読み取り
関門スタッフの方に、参加者のナンバーカードに印字されたQRコードをスマートフォンで読み取っていただきます。読み取るだけで選手データが画面に表示されるのはもちろん、取得データは弊社サーバーに自動転送されます。
3,地点(関門)の移動も可能
地点(関門)ごとに端末をレンタルしなくても、移動時間と手段が確保できれば、地点の設定を変えることで複数地点のデータを分けて収集可能です。レンタル端末台数(ご予算)を最小限に抑えることができます。
4,リタイア登録もボタンひとつ
ナンバーカードのQRコードを読み込む際に、ボタンひとつでリタイア(DNF)登録をすることも可能です。登録時には画面全体が赤くなるので操作に戸惑うこともありません。面倒な数合わせの必要がなく、現在の競技者を正確に把握することができます。
機能と特徴 SYSTEMWAY
1,全習得データを集約
1~5分毎(任意で設定可能)に各地店のデータが更新され、SYSTEMWAYに情報集約されます。閲覧画面はマルチデバイス対応で、インターネットに接続可能なPC・タブレット・スマートフォンで随時閲覧可能。もちろん選手への公開も可能です。
2,人数一覧による集計機能
地点ごとの通過・未通過それぞれの人数算出(集計)機能が標準付帯。未通過人数は前地点の通過人数を元に算出するため、「あと何人通過するか」が一目瞭然です。複雑な人数計算をする必要はありません。
3,記録一覧・個人検索サービス
管理者(主催者)に便利な記録一覧画面は全データが一画面で閲覧でき、絞り込みや並べ替えも可能です。個人検索サービスは参加者の家族や仲間同士向けで特定の参加者の状況をピンポイントで検索・閲覧したい場合に適した画サービスです。
4,管理者(主催者)専用画面
管理者専用画面からリタイア(DNF)の登録に加えて、メモ(備考欄)の入力も可能です。記録・共有したい情報は任意の内容で登録することができます。イベントの記録簿としてご利用ください。
運用事例
ウォーキングイベント、マラソン大会、トライアスロンなど各種イベントの人数管理・タイム計測に採用されました。 ※2016年末時点
ご利用の流れ
当サービスご利用時の流れと主催者様が必要な作業をご案内します。
1,利用検討
● サービスのご理解
● 端末必要台数の算出
● ご利用サービス範囲の確定
・オプションサービスの有無
・派遣スタッフの有無・・・・など
⇒詳細はお気軽にお問い合わせください
● お見積書受領 ※弊社より提出
● ご予算・必要係員のご調整
2,準備・計画
● 参加者データご提出
● ナンバーカードデザイン
● 必要備品のご手配
● タイムスケジュールのご作成
・端末移動計画のご作成
● システム操作のご理解
・利用システムの操作方法確認
・読取係員への操作方法研修
⇒操作マニュアルのご提供ほか、イベントにあわせた運用方法のご提案・フォローをいたします
3,運用
● サービスを利用した競技管理
⇒運用中のフォローもいたします。スタッフ派遣による現場サポートか、お電話による遠隔サポートかはご予算に応じてお選びいただけます。
参考価格
参加者500名、関門(ゴールを含む)4地点、端末6台、スタッフ1名派遣の場合
オプションサービス ※詳細はお問い合わせください
● ナンバーカードへの反射テープ貼付
● エントリー事務局の代行
● 帳票(完歩賞)の発行
● エントリー(申し込み)システムのご利用
● 参加通知及びナンバーカードの事前発送業務
● チップ計測との併用
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